Comment se passe un déploiement.
Loraia n'est pas un logiciel qu'on branche : c'est un service configuré pour vous, avec une part de produit. La base technique est la même pour tous les clients ; ce qui change, c'est ce qu'on lui apprend de votre organisation.
Le déploiement suit toujours la même méthode, dans le même ordre.
- 1
Découverte (30 min)
Ce que nous faisonsComprendre le flux d'appels, les motifs, les outils déjà en place.
Ce dont nous avons besoin de vousUn créneau de 30 minutes avec la personne qui connaît le mieux vos appels entrants.
- 2
Inventaire des motifs
Ce que nous faisonsConstitution de la liste des motifs traités et transmis, depuis vos données réelles.
Ce dont nous avons besoin de vousAccès à vos données réelles : formulaire de contact, historique de tickets, tableau d'appels. Livrable : la liste validée par vous.
- 3
Configuration
Ce que nous faisonsBase de connaissance, ton, horaires, règles de transmission, canaux de remontée (email, outil de ticketing).
Ce dont nous avons besoin de vousValidation du ton et des règles de transmission, accès à vos outils de remontée.
- 4
Test
Ce que nous faisonsAjustements après chaque appel de test, jusqu'à ce que vous soyez satisfait.
Ce dont nous avons besoin de vousVous appelez, vous piégez, vous validez la sortie.
- 5
Mise en service et suivi
Ce que nous faisonsOuverture de la ligne, journal d'appels partagé, revue des motifs à ajouter à 30 jours.
Ce dont nous avons besoin de vousUn point de 30 jours pour revoir les motifs à ajouter.
Durées réalistes : [À FOURNIR : depuis le retour Château de Montois]
Ce que Loraia ne fera pas
- Annoncer un prix qui ne lui a pas été fourni.
- Dicter à l'oral un numéro ou une référence — envoi par SMS ou email uniquement.
- Répondre en dehors de sa base de connaissance.